Oferta dla firm

Fotobudka dla firm

Fotobudka w pełni oklejona Twoją grafiką, z brandowanym ekranem startowym i layoutem wydruku. Obsługujemy eventy jedno i wielodniowe w całej Polsce.

Nie wynajmujemy na godziny. Fotobudka pracuje przez cały czas trwania wydarzenia, bez limitu wydruków, a Ty dostajesz komplet zdjęć i fakturę z 14-dniowym terminem płatności.

Ofertę przygotowujemy indywidualnie pod Twoje wydarzenie i odsyłamy mailem w ciągu jednego dnia roboczego.

Fotobudka Snapio z pełnym oklejeniem na evencie Skin Snap podczas Clout Festival

Skin Snap

Clout Festival

od 2012

na rynku fotobudek

cała Polska

z obsługą i montażem

bez limitu

wydruków i czasu wynajmu

14 dni

termin płatności, bez zaliczki

Dlaczego my

Czym różnimy się przy obsłudze firm

Pełny branding fotobudki

Oklejamy obudowę grafiką z Twojego projektu, brandujemy ekran startowy i layout wydruku. Gość widzi Twoją markę na każdym etapie, a wydruk wychodzi z eventu i zostaje z nim na biurku.

Zobacz możliwości brandingu →

Eventy wielodniowe

Targi, kongres, roadshow. Fotobudka zostaje na miejscu przez wszystkie dni, a my codziennie uzupełniamy materiały i sprawdzamy sprzęt. Rozliczenie za wydarzenie, nie za godziny.

Jak obsługujemy eventy kilkudniowe →

Kilka fotobudek na jednym evencie

Przy dużej frekwencji jedno stanowisko oznacza kolejki. Uruchamiamy do trzech fotobudek w różnych strefach — z identycznym brandingiem i jedną wspólną galerią zdjęć.

Sprawdź warunki →

Branding

Fotobudka z Twoim brandingiem

Standardowa fotobudka na firmowym evencie jest atrakcją. Fotobudka obrandowana jest nośnikiem marki. Różnica polega na tym, że pierwsza bawi gości, a druga zostawia po sobie ślad — kilkaset wydruków z Twoim logo, które ludzie zabierają ze sobą i wieszają w domu albo przy biurku.

Fotobudka oklejona grafiką kampanii Sephora Summer Vibes

Sephora

Kampania Summer Vibes

Obrandowana fotobudka Snapio na stoisku Skin Snap, Clout Festival

Skin Snap

Clout Festival

Fotobudka z brandingiem świątecznym w Świątecznej Strefie Jacobs

Jacobs

Poczuj święta w każdej filiżance w Świątecznej Strefie Jacobs.

1. Oklejenie obudowy

Grafika drukowana na folii i naklejana na front, boki i blendę fotobudki. Widoczna z całej sali, działa jak element scenografii stoiska. Projekt przygotowujesz Ty na naszym szablonie albo my na podstawie Twojej księgi znaku.

2. Ekran startowy

Ekran powitalny, który gość widzi przed każdą sesją zdjęciową. Twoje logo, hasło kampanii, grafika wydarzenia. Możemy też podmienić ekrany pośrednie i ekran końcowy.

3. Layout wydruku

Ramka zdjęcia z logo, nazwą wydarzenia, hasłem, datą i adresem strony. Wliczona w cenę każdego wynajmu — niezależnie od tego, czy zamawiasz oklejenie obudowy.

Tło personalizowane

Do brandingu możesz dołożyć tło z nadrukiem — ścianka 230 × 250 cm z Twoją grafiką, dostarczana i montowana przez nas. Sprawdza się wszędzie, gdzie na miejscu nie ma odpowiedniej ściany albo chcesz, żeby całe stanowisko było spójne z identyfikacją wydarzenia.

Szablon graficzny dla Twojego grafika

Po ustaleniu szczegółów współpracy wysyłamy mailem makietę fotobudki z wymiarami pól zadruku oraz szablon layoutu wydruku. Twój grafik przygotuje na nich projekt bez zgadywania proporcji.

Nie masz grafika? Przygotujemy projekt na podstawie Twojego logo i materiałów z wydarzenia.

Jak to działa

Od projektu do gotowej fotobudki

1

Zapytanie

Podajesz datę wydarzenia i zakres brandingu.

2

Wycena

Dostajesz ofertę i szablon graficzny.

3

Projekt

Przesyłasz plik do akceptacji — komfortowo tydzień przed eventem.

4

Druk

Potwierdzamy poprawność pliku i kierujemy folię do druku.

5

Montaż

Oklejamy budkę przed transportem. Na miejscu rozstawiamy gotową.

Masz mniej czasu? Zadzwoń. Druk folii zajmuje nam 1–2 dni robocze, więc krótsze terminy zwykle da się zrealizować. Nie rezygnuj z brandingu tylko dlatego, że projekt jest gotowy na ostatnią chwilę — sprawdzimy dostępność drukarni i powiemy od razu, czy zdążymy.
Targi i kongresy

Targi, kongresy i eventy wielodniowe

Większość firm wynajmujących fotobudki sprzedaje pakiety dwu- lub czterogodzinne, a każda kolejna godzina jest dopłatą. Przy trzydniowych targach taki model przestaje mieć sens — zarówno finansowo, jak i organizacyjnie.

U nas rozliczenie jest za wydarzenie. Fotobudka zostaje na stoisku przez cały czas trwania targów i jest gotowa do pracy od otwarcia do zamknięcia każdego dnia.

  • Codzienna obsługa techniczna — uzupełnienie papieru i folii przed otwarciem, kontrola kalibracji i jakości wydruku
  • Raport dzienny — liczba sesji i wydruków każdego dnia, przydatna do rozliczenia KPI stoiska
  • Kontakt przez cały czas trwania wydarzenia — telefon do osoby prowadzącej Wasze zlecenie, nie do infolinii
Fotobudka Snapio na stoisku targowym Hoka podczas targów Expo

Hoka

Targi Expo

Montaż i demontaż w terminach narzuconych przez organizatora targów — również w nocy lub wcześnie rano — ustalamy indywidualnie i wliczamy w wycenę.
Skala

Kilka stanowisk na jednym wydarzeniu

Jedna fotobudka obsługuje sesję w kilkadziesiąt sekund. Przy 500 gościach i dwugodzinnym szczycie frekwencji oznacza to kolejkę — a kolejka to najszybszy sposób, żeby atrakcja zamieniła się w problem organizacyjny.

Dysponujemy trzema fotobudkami i możemy uruchomić do trzech stanowisk jednocześnie na jednym wydarzeniu. Rozstawiamy je w różnych strefach: przy wejściu, w strefie cateringowej, przy scenie albo — na targach — na kilku stoiskach naraz.

  • Brak kolejek przy dużej frekwencji i krótkim oknie czasowym
  • Pokrycie kilku stref lub sal jednego wydarzenia
  • Identyczny branding na każdym stanowisku — ta sama grafika, ten sam ekran startowy, ten sam layout wydruku
  • Jedna wspólna galeria — zdjęcia ze wszystkich stanowisk trafiają do jednego, uporządkowanego folderu
  • Korzystniejsza stawka za drugie i kolejne stanowisko — dojazd i obsługa rozkładają się na cały event
Dostępność stanowisk potwierdzamy przy wycenie. Każda fotobudka jest rezerwowana pojedynczo, więc w szczycie sezonu — grudzień oraz soboty od kwietnia do października — o wydarzenie dwu- lub trzystanowiskowe pytajcie z wyprzedzeniem.
Sprzęt i zakres

Co dostajesz w każdej realizacji

Drukarka termosublimacyjna

Wysokiej jakości druk termosublimacyjny — odbitka w 12 sekund, jakość laboratoryjna, odporność na wodę i przetarcia. Nie używamy drukarek selfie drukujących minutę w słabej jakości.

Lustrzanka Canon

Pełnoprawny aparat DSLR, nie kamerka ani tablet. Zdjęcia nadają się do publikacji w Waszych kanałach.

Oświetlenie studyjne

Lampa Elinchrom lub panel LED. Fotobudka działa też w całkowicie ciemnej sali.

Nielimitowany wydruk

Bez limitu odbitek przez całe wydarzenie. Rolka wystarcza na ok. 400 wydruków, a my mamy zdalny podgląd stanu drukarki — uzupełniamy materiał, gdy się kończy.

Montaż i demontaż

Przywozimy, rozstawiamy i kalibrujemy — ok. 2 godziny. Wystarczy, że ktoś nas wpuści.

Prywatna galeria online

Komplet zdjęć zabezpieczony hasłem, do użytku w komunikacji firmowej.

Rekwizyty

15 sztuk z kolekcji ponad 150 — peruki, okulary, kapelusze. Na życzenie dobór tematyczny.

Layout wydruku w cenie

Projekt ramki z Waszym logo bez dopłaty, również bez oklejenia obudowy.

Interfejs w języku angielskim

Ustawiamy wybrany język na całe wydarzenie. Bez dopłaty.

Rozwiązania niestandardowe

Robiliśmy eventy z aparatem ustawionym poza obudową fotobudki i wydruki z godziną wykonania zdjęcia. Jeśli masz pomysł, który nie mieści się w standardzie — zapytaj, zwykle da się to zrobić.

Wsparcie w trakcie eventu

Numer telefonu przy fotobudce. Większość sytuacji rozwiązujemy zdalnie.

Czego potrzebujemy na miejscu: ok. 2 × 2 m powierzchni, gniazdko elektryczne w promieniu 10 m, w miarę możliwości jednolita ściana jako tło (albo dostawiamy ściankę fotograficzną). Fotobudka może stać na zewnątrz, jeśli miejsce jest zadaszone i zabezpieczone; przy pełnym słońcu jakość wydruków spada.
Zakres

Wydarzenia, które obsługujemy

Targi i wystawy branżowe

Fotobudka na stoisku zatrzymuje ruch i daje handlowcom pretekst do rozpoczęcia rozmowy. Wydruk z Waszym logo i adresem strony wychodzi z hali w ręku odwiedzającego i zostaje u niego dłużej niż każda ulotka.

Konferencje i kongresy

Stanowisko w strefie networkingowej albo przy rejestracji. Sprawdza się w przerwach kawowych, kiedy uczestnicy szukają zajęcia i okazji do rozmowy.

Imprezy integracyjne i firmowe

Wigilia firmowa, piknik rodzinny, jubileusz spółki, podsumowanie roku. Fotobudka działa przez całe wydarzenie i nie konkuruje z resztą programu.

Gale i uroczyste wieczory

Elegancka forma i oświetlenie studyjne pozwalają ustawić fotobudkę w sali bankietowej, muzeum czy galerii bez psucia estetyki wnętrza.

Premiery produktów i akcje promocyjne

Branding pod konkretną kampanię — grafika obudowy, ekran startowy i layout wydruku spójne z materiałami promocyjnymi.

Roadshow i wydarzenia w kilku miastach

Ten sam branding i ta sama konfiguracja w kolejnych lokalizacjach. Realizujemy w całej Polsce.

Proces

Jak wygląda współpraca

1

Zapytanie

Formularz lub telefon. Podajesz datę, miejsce, liczbę uczestników i zakres brandingu.

2

Oferta

Wycena w ciągu jednego dnia roboczego. Zakres, dojazd, opcje — bez ukrytych pozycji.

3

Potwierdzenie

Akceptacja oferty mailem jest zawarciem umowy. Nie pobieramy zaliczki.

4

Przygotowanie

Projekt graficzny, layout, godzina montażu, dostęp do obiektu, kontakt na miejscu.

5

Realizacja

Rozstawiamy przed startem, demontujemy po evencie, przekazujemy galerię. Faktura 14 dni.

Kiedy rezerwować? Terminy w grudniu (sezon wigilii firmowych) oraz soboty od kwietnia do października rezerwujcie z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Przy eventach wielodniowych i wielostanowiskowych — im wcześniej, tym lepiej. Zapytania na najbliższe dni też obsługujemy, o ile mamy wolny sprzęt.
Dla działu zakupów

Współpraca z firmami — formalności

Faktura VAT z odroczonym terminem

Rozliczamy się po realizacji. Fakturę z 14-dniowym terminem płatności wystawiamy na dane firmy. Nie pobieramy zaliczki ani przedpłaty — również przy zamówieniach z brandingiem.

Zamówienie i potwierdzenie

Zamówienie składacie mailem — akceptacja oferty jest dla nas wiążąca i traktujemy ją jako zawarcie umowy. Otrzymujecie potwierdzenie z ustalonym zakresem, terminem i ceną. Jeśli Wasza procedura wymaga odrębnej umowy pisemnej, przygotujemy ją albo podpiszemy na Waszym wzorze.

Sprzęt

Fotobudki, aparaty i drukarki są naszą własnością i my odpowiadamy za ich stan techniczny oraz sprawność podczas wydarzenia. Zasady odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe z winy uczestników ustalamy w ofercie.

Dane osobowe i wizerunek

Fotobudka nie zbiera adresów e-mail ani żadnych danych kontaktowych uczestników. Jedyne, co powstaje, to zdjęcia. Przy stanowisku umieszczamy informację o utrwalaniu wizerunku i przekazujemy wzór klauzuli do dostosowania przez Wasz dział prawny.

Galeria i retencja zdjęć

Zdjęcia przekazujemy w galerii zabezpieczonej hasłem. Przechowujemy je minimum 3 miesiące jako kopię zapasową, po tym czasie usuwamy. Na życzenie usuwamy wcześniej albo przedłużamy okres przechowywania.

Zasięg

Realizujemy w całej Polsce. W pakiecie MAX transport i montaż do 50 km od Warszawy są w cenie; dla dalszych lokalizacji koszt dojazdu podajemy w wycenie. Mimo dopłaty za dojazd nasza oferta często pozostaje korzystniejsza niż lokalne alternatywy.

Cennik

Ile to kosztuje

Rozliczamy za wydarzenie, nie za godzinę. Przy pakiecie MAX fotobudka pracuje bez limitu czasu, a odbieramy ją następnego dnia — przy evencie trwającym kilkanaście godzin realny koszt godziny spada poniżej stu złotych.

Dla firm
Pakiet MAX
od 1 400 zł
netto / wydarzenie
  • Bez limitu czasu, odbiór następnego dnia
  • Nielimitowany wydruk zdjęć
  • Personalizowany layout wydruku w cenie
  • Rekwizyty
  • Prywatna galeria online
  • Transport do 50 km od Warszawy gratis
Zapytaj o wycenę
Realizacje firmowe
na zapytanie
wycena indywidualna · nietypowa skala lub zakres
  • Eventy wielodniowe
  • Kilka stanowisk jednocześnie
  • Realizacje w dalszych lokalizacjach
  • Nietypowe wymagania organizatora obiektu
Opisz swój event

Opcje dodatkowe

UsługaRozliczenieNetto
Oklejenie fotobudkievent800 zł
Branding ekranu startowegoevent300 zł
Wydruk personalizowanego tłaevent1 000 zł
Dostawa i montaż tła fotograficznegoevent200 zł
Obsługa pracownika (niewymagana)1 h100 zł

Wszystkie pozycje wyszczególniamy w ofercie. Faktura VAT, płatność przelewem w terminie 14 dni, bez zaliczki.

Dowód

Zrealizowane wydarzenia

Fotobudka z brandingiem świątecznym w Świątecznej Strefie Jacobs

Świąteczna strefa jacobs

Promocja · Warszawa · 9 dni

Zakres: fotobudka z pełnym oklejeniem, brandowany ekran startowy, layout wydruku pod kampanię.

Fotobudka drukowała kartki świąteczne, które można było podpisać i wysłać znajomym lub rodzinie.

Fotobudka oklejona grafiką kampanii Sephora Summer Vibes

Sephora Summer vibes

Promocja · Barka na Wiśle Warszawa · 3 dni

Zakres: fotobudka z pełnym oklejeniem, brandowany ekran startowy, layout wydruku pod kampanię.

Fotobudka jako jedna z wyzwań Sephory. Za każde wyzwanie uczestnicy dostawali pieczątki które można było wymienić na prezenty. Dodatkowo zdjęcie z fotobudki na pamiątkę wydarzenia.

Fotobudka z brandingiem wystawy Eliotta Erwitta w Domu Spotkań z Historią

DSH Wystawa Eliotta Erwitta

Wystawa · Warszawa · 1 dzień

Zakres: brandowany ekran startowy, layout wydruku pod wystawę, aparat poza fotobudką na niskim statywie

Twórca słynął ze zdjęć robionych z żabiej perspektywy, które udało się odwzorować wystawiając aparat poza fotobudkę na niskim statywie. Tworzyły niezapomniany klimat wraz z rekwizytami z Rekwizytorni Praga.

Pytania

Najczęstsze pytania firm

Tak. Oklejamy obudowę grafiką przygotowaną na naszym szablonie — po ustaleniu szczegółów przesyłamy mailem makietę z wymiarami pól zadruku. Jeśli nie macie grafika, przygotujemy projekt na podstawie Waszego logo i materiałów z wydarzenia. Niezależnie od oklejenia brandujemy ekran startowy i layout wydruku.

Komfortowy termin to tydzień przed wydarzeniem. Sam druk folii zajmuje 1–2 dni robocze, więc krótsze terminy zwykle też realizujemy — zadzwońcie, sprawdzimy dostępność drukarni i odpowiemy od razu. Layout wydruku i ekran startowy przygotowujemy szybciej, nawet na kilka dni przed.

Oklejenie fotobudki to 800 zł netto za event, branding ekranu startowego 300 zł netto. Oklejenie zawsze stanowi osobną pozycję na fakturze — nie doliczamy go po cichu do stawki za wynajem. Layout wydruku z Waszym logo jest bez dopłaty.

Tak. Fotobudka zostaje na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia, a my codziennie uzupełniamy materiały eksploatacyjne i sprawdzamy sprzęt. Rozliczenie jest za wydarzenie, nie za godziny.

Tak. Dysponujemy trzema fotobudkami i możemy uruchomić do trzech stanowisk jednocześnie — z identycznym brandingiem i wspólną galerią zdjęć. Dostępność potwierdzamy przy wycenie; w szczycie sezonu prosimy o kontakt z wyprzedzeniem.

Tak. Fakturę wystawiamy po realizacji, termin płatności to 14 dni. Nie pobieramy zaliczki.

Standardowo wystarczy akceptacja oferty mailem — jest dla nas wiążąca i traktujemy ją jako zawarcie umowy. Jeśli Wasza procedura wymaga odrębnej umowy pisemnej, przygotujemy ją albo podpiszemy na Waszym wzorze.

Nie, jest samoobsługowa — gość naciska START i DRUKUJ. Przy dużych wydarzeniach i na targach rekomendujemy jednak obsługę pracownika (100 zł netto/godz.): pilnuje płynności kolejki, pomaga z rekwizytami i zaprasza przechodzących do stanowiska, co przy stoisku targowym przekłada się bezpośrednio na liczbę rozmów.

Około 2 × 2 m powierzchni i gniazdka elektrycznego w promieniu 10 m. Na rozstawienie potrzebujemy około 2 godzin przed startem. Jako tło najlepiej sprawdza się jednolita ściana; jeśli takiej nie ma, możemy dostawić ściankę fotograficzną. Nie musicie być obecni przy montażu — wystarczy, że ktoś nas wpuści.

Tak, ustawiamy wybrany język na całe wydarzenie. Przy targach międzynarodowych i konferencjach z gośćmi z zagranicy to standardowa opcja, bez dopłaty.

Tak, w całej Polsce. W pakiecie MAX transport do 50 km od Warszawy jest w cenie, dla dalszych lokalizacji koszt dojazdu wyszczególniamy w ofercie. Mimo dopłaty za dojazd nasza oferta często pozostaje korzystniejsza niż lokalne alternatywy.

Kontakt

Zapytaj o wycenę

Wypełnij formularz — im więcej szczegółów podasz, tym dokładniejszą wycenę odeślemy. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

    Znasz już szczegóły? Rozwiń — wtedy wycena będzie od razu dokładna

    Branding

    Oklejenie fotobudkiBranding ekranu startowegoTło personalizowane z nadrukiem

    Dodatkowo

    Obsługa pracownika przy stanowisku

    Wolisz porozmawiać?

    +48 503 028 511

    kontakt@snapio.pl

    Snapio — marka Snapify, Maciej Bakalarski
    ul. Jana Kazimierza 53A/140
    01-267 Warszawa